Як написати резюме, щоб отримати роботу мрії: повне керівництво та поради експертів

Добрий день, шановні друзі! Першим кроком в отриманні роботи мрії є створення резюме. Сьогодні я хотів би розповісти, як написати резюме правильно, щоб справити позитивне враження на рекрутерів.

В створенні цієї статті мені допомагали експерти, за що я їм дуже вдячний.

Що таке резюме та навіщо воно потрібно

Резюме — це стислий документ, в якому описуються навички, освіта, професійний досвід та досягнення кандидата для працевлаштування.

Основна мета створення резюме полягає в приверненні уваги спеціалістів з підбору кадрів для отримання запрошень на співбесіду. Чим краще цей документ буде складений, тим вищі шанси презентувати себе в очах рекрутерів як ідеального фахівця для певної вакансії.

Проте хочу наголосити, що саме по собі резюме не гарантує працевлаштування. Воно лише дає змогу справити гарне перше враження на людину, яка займається підбором персоналу. Потенційне працевлаштування залежить переважно від того, як кандидат проходить співбесіди, особливо технічні.

Резюме та CV — чи є різниця?

В європейських країнах, зокрема в Україні, резюме та CV (curriculum vitae) часто вважаються ідентичними термінами. 

Проте в деяких країнах світу (наприклад, США) CV розглядається як документ із більш розгорнутим описом досвіду фахівця, а резюме є більш стислим.

Як написати резюме та яку інформацію бажано вказати

Отже, як скласти резюме так, щоб отримати запрошення на співбесіду? Нижче я наведу основні компоненти, які вкрай бажано вказувати у цьому документі.

1. Контактні дані

Як не дивно, але нерідко кандидати забувають вказувати контакти для зворотного зв’язку у своїх резюме. В результаті інколи через це не отримують запрошень для проходження співбесіди.

Які контактні дані потрібно зазначити в резюме:

• прізвище, ім’я, по батькові;
• локацію (якщо розглядається не віддалений формат)
• номер мобільного телефону;
• адресу електронної пошти;
• сторінку в LinkedIn (залежно від посади, на яку претендує кандидат);
• месенджери для швидкого зв’язку: Viber, WhatsApp або Telegram;
• профілі на сайтах для пошуку роботи.

В резюме також можна вказати пріоритетний спосіб зв’язку: комусь краще спілкуватися через месенджери, а хтось віддає перевагу телефонному дзвінку тощо.

2. Посада

Обов’язково вказуйте мету резюме — тобто посаду, на яку претендуєте. Рекрутерам часто доводиться в рамках однієї компанії закривати декілька вакансій одразу, тому ваше резюме без вказаної посади може загубитися серед десятків інших.

Декілька порад стосовно мети резюме:

1. Намагайтесь чітко формулювати назву посади. Наприклад, «SEO-спеціаліст», «бухгалтер», «таргетолог», «продавець-консультант» тощо.
2. За наявності вузьких навичок, краще конкретизувати посаду. Наприклад, «автор інформаційних текстів», «копірайтер для SMM», «інженер-біолог».
3. Не варто замість посади вказувати абстрактні фрази. Приклади: «шукаю будь-яку роботу», «працівник на фабрику».

Запам’ятайте: одне резюме — одна посада. Для кожної окремої посади краще створювати різні документи.

Наприклад, я у своєму житті працював і копірайтером, і лінкбілдером. Отже, для пошуку вакансій в лінкбілдингу мій попередній досвід копірайтера не є релевантним. А тому вказувати його в резюме на посаду лінкбілдера не зовсім коректно (хоча можна десь в кінці дописати про наявність досвіду написання текстів).

3. Фото

Досвід показує, що резюме з фото кандидата мають вищі шанси зацікавити рекрутера. Адже таким чином, фахівець бачить, що перед ним документ від реальної людини.

Якщо плануєте додавати фото в резюме, обирайте ділові світлини, де добре видно обличчя, та уникайте неякісних селфі, групових фото або світлин у повний зріст.

4. Досвід роботи

Наступний крок у створенні ідеального резюме полягає у вказуванні досвіду роботи. Зазначати його потрібно у зворотному хронологічному порядку — тобто останнє місце трудової діяльності вказувати першим.

Особисто я рекомендую зазначати в резюме під конкретну вакансію тільки релевантний досвід роботи. Також не забудьте вказати, що саме ви робили на тому чи іншому місці.

Зі мною погоджується й Анастасія Березюк, HR-консультантка та психологиня.

«Спочатку рекрутер оцінює чи ваш досвід релевантний. Це говорить про те, що вам необхідно детально описати прикладні навички й обовʼязки, які ви виконували. Не варто просто копіювати посадові обов’язки, які не відображають реальний хід речей. Вказуйте саме те, чим ви займались на конкретному місці», — зазначає вона.

Також Анастасія додає, що важливо не тільки перераховувати назви компаній, в яких працювали кандидати, а й залишати посилання на їх сайти для збору рекомендацій.

«Вказуйте галузь компаній і посилання на їх сайти, адже це говорить про відкритість до збору рекомендацій від минулих роботодавців».

Замість нудних формулювань робочих обов’язків Анастасія радить одразу демонструвати рекрутерам, яких результатів ви досягли на попередніх місцях роботи.

«Бізнес цінує результати, а отже в резюме варто вказати свої досягнення. Наприклад, “забезпечував 100 нових клієнтів на рік”, “допоміг скоротити на 20% витрати на логістику”, “було успішно закрито 18 вакансій” тощо».

5. Професійні навички

Після досвіду роботи вкрай бажано коротко вказати професійні навички. Це дозволить рекрутерам зрозуміти, що ви вмієте робити та що спроможні дати компанії.

Важливо вказати як технічні навички (Hard Skills), так й особисті (Soft Skills).

Приклади технічних вмінь — знання мов програмування, основ пошукової оптимізації, здатність обробляти фотографії в Photoshop тощо.

Приклади особистих навичок — комунікабельність, вміння працювати в команді, націленість на результат.

6. Освіта та додаткові курси

В наш час компанії віддають перевагу реальним знанням та вмінням кандидатів. Тому нечасто звертають увагу на освіту. 

Звісно, якщо ви претендуєте на вакансію хірурга, вища фахова освіта для вас обов’язкова. Проте стати хорошим розробником або вебдизайнером цілком можна без закінчення вищих навчальних закладів.

Якщо у вас є гарна освіта, це буде лише плюсом і це краще зазначати в резюме. Окремо варто також вказати, які корисні фахові додаткові курси ви проходили — це забезпечить вам додаткову перевагу в очах рекрутерів та потенційних роботодавців.

7. Додаткові відомості

В кінці резюме можна коротко надати додаткову інформацію про себе та вказати деякі відомості.

Згадана вище HR-консультантка Анастасія Березюк зокрема радить одразу вказати, чи готові ви до виконання тестового завдання.

Яким повинно бути резюме

Ви вже знаєте, як написати резюме так, щоб на нього звернули увагу потенційні роботодавці. Нижче наведу ще декілька порад стосовно того, яким воно повинно бути.

1. Містити тільки правдиву інформацію

Не варто намагатись вказувати в резюме неправдиву інформацію. Якщо у вас немає вищої освіти або певного досвіду, краще чесно казати про це. Зазвичай будь-яка неправдива інформація викривається під час співбесіди, що в більшості випадків призводить до відмови від подальшого спілкування зі сторони роботодавців.

Чесність і відкритість, навіть попри відсутність певного досвіду або знань, навпаки, можуть дати позитивний результат.

«Досвід показав, що будь-які фантазії, які не є правдою в резюме, будуть викриті. Тому будьте собою, розмовляйте мовою цифр, результатів і прагнень», — додає Анастасія Березюк.

2. Оптимізованим під конкретну вакансію

Інна Остапенко, головний рекрутер компанії SKIY31 GmbH, наголошує, що під час найму співробітників для оцінки їх професіональних якостей компанії все більше використовують штучний інтелект. Саме тому бажано, щоб резюме кандидата було оптимізованим під конкретну вакансію.

«Резюме має бути оптимізоване під конкретну вакансію: за ключовими словами та за структурою, яка є читабельною для AI-фільтрів і ATS-систем компаній-роботодавців. Для цього існують спеціалізовані онлайн-платформи», — зазначає вона.

3. Не мати фактичних та орфографічних помилок

Помилки в резюме, будь вони фактичними або орфографічними, сприяють формуванню негативного враження про кандидата зі сторони рекрутера.

Використовуйте ШІ-помічники на кшталт Google Gemini, ChatGPT тощо для рекомендацій з редагування тексту резюме.

«Вставте опис вакансії та своє резюме, попросіть надати рекомендації. На основі отриманих порад відредагуйте текст, приберіть зайве або додайте необхідне», — радить Інна Остапенко.

4. Лаконічним

В резюме бажано надати якомога більший обсяг інформації в якомога більш стислому вигляді. Оптимальний розмір цього документа — від 1 до 2 сторінок.

Додатково можу порадити зробити ще одну копію документа англійською мовою. Це допоможе збільшити шанси на запрошення на співбесіду в міжнародних компаніях, де працюють люди з різних країн.

Приклад резюме та де його створювати

Нижче наведу приклад документа на позицію SEO-фахівця, щоб у вас було приблизне розуміння, як створити резюме правильно.

Для написання резюме можна використовувати як стандартні інструменти на кшталт Microsoft Word або Google Docs, так і більш просунуті сервіси — Canva, CVMaker або інші.

Підбиваємо підсумки

Сьогодні я розповів вам, як написати резюме, щоб отримати запрошення на співбесіду на вакансію мрії. Ідеальний документ повинен мати об’єм від 1 до 2 сторінок формату А4, містити відомості про освіту, професійні навички, досвід роботи, контактні дані для зворотного зв’язку та бажано фото.

Окрім лаконічності, резюме повинно бути повністю правдивим, оптимізованим під конкретну вакансію та не мати помилок.

Враховуючи всі перелічені вище поради, ви зможете створити професійне резюме, яке допоможе справити позитивне враження на рекрутерів і отримати запрошення на співбесіду.

В коментарях діліться власним досвідом створення резюме, пропонуйте зауваження або доповнення до матеріалу. Також дайте знати, на яку тему хотіли б побачити наступні матеріали на сайті.

Від себе ще раз хотів би висловити подяку Анастасії Березюк та Інні Остапенко за надані коментарі.

А на сьогодні я прощаюся з вами до наступного разу. Бажаю успіхів в пошуку роботи!

 

Головне зображення: Pixabay